Fondos Concursables

Para la línea “Apoyo a emprendimientos y oficios en vías de formalización” podrán postular al concurso todas las microempresas legalmente constituidas pendiente y que además presenten la Ficha de Registro Social de Hogares actualizada.

Para la línea “Equipamiento para organizaciones”, “Mejoramiento infraestructura sedes y entorno comunitario”, “Medioambiente y Cultura” podrán postular al concurso todas las Organizaciones Comunitarias legalmente constituidas con personalidad jurídica y que cuente con su directorio vigente al momento de la postulación y que tengan habilitada la cuenta bancaria de la Organización.

Se considera asociatividad entre organizaciones legalmente constituidas y organizaciones de vecinos que presenten documentadamente un acuerdo de colaboración que indique el compromiso entre las partes y que garantice que los recursos serán destinados íntegramente para el proyecto presentado.

Importante: No podrán postular Organizaciones que tengan rendiciones de cuenta pendientes con éste u otro fondo. El no estar afecto a esta inhabilidad se acreditará mediante declaración jurada simple.

El concurso contempla un monto total de $30.000.000 (treinta millones de pesos) para adjudicar de forma directa y distribuido a las organizaciones ganadoras. los gastos, restricciones y obligaciones:

1. Pagos a monitores, prestación de servicios, mano de obra en general: Los montos asignados a este ítem no podrán superar el 40% del fondo adjudicado. En caso de boletas de honorarios, el impuesto retenido no puede ser cargado al fondo, siendo de responsabilidad de la organización su cancelación.
2. Todo proyecto financiado por Grupo Minera Las Cenizas, será difundido en nuestros medios de comunicación. Además, y en los casos que corresponda se instalará una placa de reconocimiento por nuestros aportes. La placa de reconocimiento será responsabilidad de Grupo Minera Las Cenizas.
3. Publicidad y difusión: Los montos asignados no pueden superar el 5% del fondo adjudicado.
4. Prohibiciones: La organización adjudicataria, no podrá realizar, en caso alguno, cobros a los beneficiaros directos o indirectos del proyecto adjudicado.
5. Gastos no financiables: El proyecto NO financiará gastos originados por:

• Viáticos.
• Viajes fuera de Cabildo.
• Compra de celulares o recargas.
• Bebidas alcohólicas.
• Pago de servicios básicos.
• Pagos que no tengan directa relación con la ejecución del proyecto.

BASES Y CAPACITACIONES

Se realizará una capacitación presencial en la cual se explicarán las bases del concurso. En caso de no contar con los medios necesarios para participar de dicha capacitación, deberá informar vía correo electrónico u otro medio. La participación en la capacitación no es obligatoria, sino que es voluntaria.

POSTULACIÓN AL PROYECTO

Tras la capacitación, los postulantes contarán con un plazo acotado para realizar la postulación mediante la página web. El plazo determinado para los fondos del 2024 será desde el 19 de julio hasta el 30 de agosto a las 00:00 hrs. No se recibirán proyectos fuera de plazo, de hecho, se desactivará el botón para postular y no se recibirá ningún proyecto vía correo.

• Se enviará un manual para utilizar el nuevo portal de comunidades.
• Cualquier duda o consulta se puede realizar vía correo: fondosconcursables.cenizas@gmail.com

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA PÁGINA WEB

1. Certificado de vigencia de personalidad jurídica escaneado.
2. Declaración jurada simple que compruebe que no se tienen rendiciones de cuentas pendientes con otros fondos.
3. Rut de la organización escaneado.
4. Ficha Registro Social de Hogares (solamente para tema Apoyo a Emprendimientos y Oficios en vías de formalización)
5. Acompañar cotizaciones (3) y carta compromiso de ejecutores (por ejemplo, monitores, maestros, etc.) y, en caso de mejoramiento de infraestructura, permiso del propietario si el terreno no es propio.

Se realizará mediante una Comisión integrada por ejecutivos de Minera Las Cenizas, la cual consta de dos etapas:

1. Admisibilidad: Los proyectos presentados en las fechas estipuladas, serán evaluados mediante una pauta de admisibilidad. Esta pauta permitirá corroborar el cumplimiento de las bases, participación en capacitación y la presentación de documentación solicitada. De esta evaluación saldrán los proyectos pre-seleccionados.
2. Evaluación y Selección de la Comisión Evaluadora, en base a criterios específicos.
3. Comunicación de los resultados: Se comunicará de forma oportuna los resultados del concurso, tanto a quienes fueron seleccionados como los que no. 

Importante: La selección de los proyectos se realiza en base a una estricta pauta que cuenta con criterios y puntajes asociados. Los criterios que se evalúan son los siguientes:

• Cumplimiento de bases técnicas.
• Impacto del proyecto: Número de beneficiarios directos, pertinencia con los desafíos sociales de la comuna, mejora o no la calidad de vida de las personas.
• Viabilidad técnica, económica y social: El proyecto contempla los recursos técnicos y humanos para su implementación, el proyecto cuenta con el respaldo de la comunidad.
• Innovación y originalidad: Novedad del proyecto, potencial de impacto.
• Aportes previos de MLC: Aportes previos en fondos concursables anteriores.

Antes de comenzar la ejecución de los proyectos, se realizará un evento en el cual se entregarán los fondos y firmará el convenio. El proceso de ejecución cuenta de 3 etapas: firma del convenio, entrega de la primera remesa (50% de los fondos) y entrega de la segunda remesa (50% de los fondos).

FIRMA DE CONVENIO

Cada organización ganadora del concurso deberá firmar un Convenio el cual señalará lo siguiente:

1. Las condiciones de traspaso de los recursos a nombre de las personas jurídicas beneficiadas.
2. Uso de los fondos.
3. Responsabilidades y sanciones en caso de incumplimiento en la ejecución, retraso y forma de entrega de rendición de gastos, uso indebido de recursos, entre otros.
4. Deberá ser firmado por el/la presidente/a de la organización.
5. Cada Convenio se firmará en dos copias, quedando una en poder de la organización y la otra en Minera Las Cenizas.

TRANSFERENCIA DE RECURSOS

La transferencia de recursos se realizará a través de un cheque o vale vista nominativa a nombre de la Organización o de quien ella designe en asamblea (debe adjuntar acuerdo junto con el proyecto) y constará de dos remesas: 50% al comienzo y 50% restante contra la ejecución y rendición al menos del 50% de las actividades.

Las rendiciones deben respaldar todos los gastos ejecutados con ocasión del proyecto, con las respectivas boletas, facturas etc. en original y a nombre de la organización, si corresponde. Las cotizaciones y vales no constituyen elemento de rendición.

Cualquier remanente de dinero no ejecutado deberá ser restituido a Minera Las Cenizas.

Las rendiciones de cuenta deberán estar firmadas por el/la presidente/a de la organización.

PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO E INFORME FINAL

Se prevé que los proyectos pueden comenzar su ejecución a partir de fines de Julio del 2024 una vez adjudicados a menos que la naturaleza del proyecto justifique una fecha posterior.

No obstante, el proyecto debe estar ejecutado contablemente fines de noviembre del 2024. Sin embargo, pueden continuar ejecutándose actividades posteriores a esa fecha, siempre que el proyecto así lo justifique y los servicios se encuentren contratados.

Importante:

1. El desarrollo del proyecto debe ceñirse al Formulario de Proyecto desarrollado.
2. Los bienes materiales, indumentaria, equipos, insumo y/o servicios adquiridos con cargo al proyecto, quedan a beneficio de la respectiva organización.

Una vez finalizado el Proyecto, el proponente debe entregar a Minera Las Cenizas una ficha de lo realizado acompañado de álbum fotográfico y listado de participantes.

SUPERVISIÓN DEL PROYECTO

La organización adjudicada velará por el cumplimiento del proyecto de acuerdo a lo planificado y acepta recibir visitas técnicas de seguimiento de parte de quien Minera Las Cenizas designe. Para efectos de evaluación del proceso, Minera Las Cenizas podrá efectuar visitas, entrevistas y/o encuestas a los participantes, para lo cual contará con las facilidades correspondientes.

DIFUSIÓN

Minera Las Cenizas se reserva el derecho de utilizar los proyectos y el nombre de las entidades beneficiadas, así como imágenes de su ejecución para efectos de divulgación de sus actividades. Las entidades contempladas se comprometen a divulgar el nombre de Minera Las Cenizas como patrocinador del proyecto en cualquier divulgación, evento, publicación o mención que tenga relación con el proyecto, incluyendo imágenes de sus actividades y participantes.

TÉRMINO ANTICIPADO

Si se incumple con la descripción del proyecto, el convenio, la rendición oportuna de las remesas o se altera significativamente el espíritu que dio origen al financiamiento, se solicitará el término anticipado del convenio de ejecución, debiendo restituirse la proporción o totalidad del fondo asignado de acuerdo a cada situación particular.